Constitution d’une équipe

Les 4 éléments de constitution d’une équipe :

• Une équipe a d’abord besoin de Terre : un cadre rassurant et un support concret
• Elle a ensuite besoin d’Eau : une bonne cohésion, des interactions fluides, une communication efficace
• Elle a aussi besoin d’Air : le souffle et l’idéal inspirant d’un projet commun enthousiasmant
• Elle a enfin besoin de Feu : une grande concentration sur des résultats ambitieux, qui nécessitent de se dépasser soi-même, tous ensemble

Pour que l’équipe vous suive, vous devez impérativement prendre en compte les 4 éléments de la constitution d’une équipe. Si vous répondez à ces besoins naturels par des actes de management appropriés, vous augmenterez à coup sûr sa performance, vous la ferez grandir et la mènerez à la réussite.

Renforcez la constitution d’une équipe

Terre : Renforcez le cadre, donnez de la lisibilité sur le « qui fait quoi »

• Explicitez les fonctions et les missions, en précisant quelles sont les contributions, les priorités et les contraintes de chacun
• Mettez en évidence les interactions souhaitables entre vos équipiers (zones d’indépendance et d’interdépendance)
• Clarifiez les règles de fonctionnement
• Recourez régulièrement à des bilans de fonctionnement
• Spécifiez et simplifiez les processus internes
• Mettez en place un reporting positif systématique
• Recrutez un nouveau collaborateur très compétent, qui apporte de l’expertise à toute l’équipe,
• Favorisez la mobilité d’une personne dont le rôle ou la compétence n’est plus directement en lien avec les missions en cours
• Pratiquez l’étonnement positif et valorisant
• Développez les compétences techniques : préparez des plans de formation, et des plans succession
• Reconnaissez les contributions individuelles

Eau : Renforcez la cohésion et l’unité du groupe

• Renforcez le sentiment d’appartenance en organisant un teambuilding
• Vivez ensemble une expérience hors du cadre habituel
• Partagez du feed-back positif entre vous
• Encourager la reconnaissance des uns par les autres
• Organiser et stimuler la convivialité : célébrations,
• Modélisez et célébrez les succès collectifs
• Proposez un projet fédérateur
• Optimisez vos circuits d’information
• Identifiez les valeurs opérantes de l’équipe
• Organisez des spirales de réussite en préparant des victoires rapides
• Donnez de nouveaux challenges collectifs

Air : Renforcez la transversalité

• Partagez la réflexion stratégique en amont
• Animez la stratégie, illustrez-la, déclinez-la, faites des liens avec le quotidien
• Partager l’analyse et la réflexion autour des indicateurs
• Elever le niveau d’anticipation et le degré de préparation
• Organisez des débats sur des sujets techniques (voir : “animer un débat“)
• Elaborez ensemble sur des questions transverses
• Assurez-vous de la compréhension des objectifs et de l’adhésion au projet fédérateur
• Organisez le travail en sous-groupes sur des projets transverses
• Encouragez la coopération et les synergies
• Déléguez les rôles en réunion
• Favorisez des confrontations bienveillantes
• Stimulez la créativité et l’innovation, encouragez les initiatives

Feu : focalisez-vous sur le progrès

• Déléguez vos pouvoirs et prenez du recul, adoptez davantage une position méta
• Communiquez à l’extérieur sur les résultats de l’équipe
• Optimisez les interfaces entre l’équipe et le reste de l’entreprise
• Favorisez l’ouverture sur l’extérieur (benchmarking, veille, etc…)
• Partagez vos meilleures pratiques
• Organisez les échanges d’expérience
• Managez votre manager N+1 comme une ressource au service de l’équipe (voir à ce sujet : “Manager son patron“)
• Communiquez sur votre propre plan de management
• Challengez votre équipe
• Coachez chacun pour développer ses qualités d’équipiers

Adaptez vos actes de management selon les 4 éléments est la meilleure méthode de constitution d’une équipe.